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ABBYY FineReader15是一款功能强大的电脑OCR识别软件,基于AI的OCR技术,可以快速识别多种文档,还支持注释、搜索和突出文本,引用、重新排列和旋转页面,添加页面和删除页面等等操作,非常适合办公人员使用。
功能特点
1、对比文档
快速识别同一文档不同版本间的差异,无论扫描件、PDF、Word文档还是演示文稿。
2、自动转换
使用Hot Folder程序制定批量处理计划以简化转换流程,并跟踪“监控”文件夹中的待转换文档。
3、转换PDF文档和扫描件
FineReader通过结合功能强大的OCR与转换技术,以及必不可少的PDF工具, 使基于纸质文档和PDF的处理工作得以简化。
4、标记与标注PDF
编辑包括扫描件在内的任何PDF,从多个文件创建PDF,注释与标注,内容搜索,保护并共享,表单填写等。
功能特点
一、编辑和组织PDF
通过简单高效的方式使用和完成文档,节省时间和精力。使用任何文档(无论是以数字方式创建还是从纸张转换)以同样有效的方式处理。无需其他转换步骤即可访问和编辑PDF的文本,表格和整个布局。
1、查看,导航和组织PDF
浏览页面,评论和元数据。根据您的阅读偏好选择方便的查看模式。添加,删除,重新排列,旋转和裁剪页面。将文档合并为一个PDF。
2、重用PDF中的信息
只需点击几下,abbyy finereader15即可直接从任何PDF中提取(复制和粘贴)文本和表格,同时保持格式化。查看和更新元数据并验证数字签名,以确保文档的真实性和完整性。
3、从任何类型的PDF中检索信息
通过使用全文关键字搜索和书签,即使在扫描的PDF中也可以快速轻松地查找信息。文档打开后,FineReader PDF会自动检测不可搜索的PDF文档,并立即应用OCR(光学字符识别)使其可供搜索。
4、编辑和更新PDF
添加以前版本的更新或根据预先存在的PDF创建全新文档。您可以编辑段落或添加新段落; 添加或删除图片; 编辑表格内的文字; 并重新排列页面内布局的元素。使用abbyy finereader15,您可以像以数字方式创建的PDF一样轻松编辑扫描的文档。
5、管理和调整特定工作流程的PDF文档
使用自定义图章,贝茨编号和水印使PDF适应您的工作流程。添加或编辑链接,书签,页眉,页脚和页码,以简化文档的导航。通过向元数据添加特定关键字,使文档更易于检索。
6、填写PDF表格
填写PDF表格或扫描纸张表格中的交互式字段,以在指定空间添加文本。使用传真或数字签名签署表格。
二、合作并批准PDF
分享想法,收集团队的反馈,并获得批准的文件。使用工具通过在文档中进行标记,注释和绘制来直接在PDF中进行讨论和决策。
1、标记并注释
使用Notes,文本框和各种标记和绘图工具方便地注释PDF的任何部分(文本,图像,图表或图表区域,标题等)。
2、评论和讨论
通过评论任何标记或回复评论来交换想法和问题。为每个评论指定一个状态,以便在协作者之间创建更多透明度,并更好地指导讨论。
3、管理评论并加快决策制定
按关键字搜索,排序,过滤,并为评论分配状态。此外,可以轻松添加标记以指定整个文档的状态。
4、将文件发送给他人以供批准
与各利益相关方共享文档,并在同一PDF中收集多个数字签名。
三、保护和签署PDF
共享和存储PDF时,降低安全风险。应用并验证数字签名,编辑敏感信息,删除隐藏数据以及管理对PDF的访问。
1、编辑敏感信息
使用可靠的编校工具防止泄露特权或机密信息。永久且不可逆转地从PDF中删除敏感信息,如个人数据,银行帐号等,包括正文,页眉和页脚,注释和元数据。通过在几秒钟内搜索并编辑整个文档来有效地工作。
2、删除隐藏的数据
通过一键删除隐藏的对象和数据,降低无意中共享PDF中机密信息的风险。您可以删除由OCR添加的文本图层,注释和注释,附件,书签,元数据,链接,媒体,操作,脚本和表单数据。
3、应用密码保护
管理对具有不同级别密码保护的PDF内容的访问,这些密码保护限制打开文档本身,或限制具有内容的操作,例如打印,编辑或提取信息。
4、使用数字签名进行认证
使用数字签名证书签署PDF。除了数字签名,您还可以创建和插入手写签名的传真。验证PDF中的数字签名以确保其真实性和完整性。
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