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亿方云是一款非常好用的文件共享软件,致力于为团队或者企业带来安全,易用,高效的企业网盘服务。用户可以享受到非常专业、可靠、安全的文件管理服务,亿方云还会在用户的本地计算机中生成一个专门储存云端文件的文件夹,方便用户们办公,提高用户的工作效率。
软件功能
一、文件存储及管理详细功能列表
1、多终端支持:支持PC、手机和平板等终端设备。
2、文件基础功能:文件排序、列表/宫格视图、上传、下载、新建、重命名、文件属性、移动/复制、删除/还原。
3、文件同步备份:实时同步:本地修改自动同步到云端,云端(包括协作成员的修改)自动同步到本地。
4、选择性同步:支持云端文件夹有选择性地同步到本地。
5、同步冲突自动处理:自动处理同步冲突,保障数据完整性。
6、打开本地同步文件夹:支持快速打开本地同步文件夹,在本地查看已同步的文件。
7、断点续传:网络中断不必从头重传,提升大文件的传输效率。
8、海外加速:支持加速全球范围内海外地区的访问。
9、多标签页:支持多标签页(类似浏览器),可同时打开多个页面并快速切换。
10、在线预览:支持100多种格式文件在线预览,包括一般Office(Word/Excel/PPT)文档、图片、PDF文件,及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式,并支持音视频文件的在线播放。
11、在线编辑:支持直接调用本地软件打开文件进行编辑,修改后自动保存到云端,减少手动下载上传的步骤。
12、全文搜索:支持搜索文件名、文件内容、标签、说明、修改人/创建人。
13、文件历史版本:最多支持100个历史版本保存,历史版本可以预览/恢复/删除。
14、文件订阅:支持订阅文件/文件夹,有新的动态时收到消息提醒。
15、文件锁定:支持锁定文件,锁定后文件对于其它用户为只读模式(无法编辑或移动删除),防止编辑时其它用户冲突。
16、文件标签:支持为文件/文件夹添加标签,可从最近使用过的标签中快速选择。
17、设为常用文件:可将文件/文件夹/部门等添加到工作台的常用模块,方便快速访问。
18、回收站:文件进入回收站后自动保留一定时间(按管理员设置),且删除人/部门主管仅支持还原,所有者可还原/彻底删除。
19、多语言版本:提供简体中文、繁体中文、英文三种语言供选择。
二、高效协作详细功能列表
1、文件分享:支持为文件/文件夹生成外链(二维码)分享,支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置,支持一键分享给部门/群组/同事。
2、查看历史分享链接:支持查看文件/文件夹上我创建的所有分享链接并进行管理。
3、分享链接管控:有相关权限的用户可以查看文件/文件夹的所有分享记录,并支持禁止选中文件夹的分享功能。
4、评论:支持基于文件的评论交流,并可在评论中@提到参加协作的部门/群组/同事或所有协作成员,对方可收到消息提醒。
5、审阅:支持选择单个或多个文件发起审阅,可设置截止时间,审阅过程可导出。
6、消息实时提醒:收到消息时自动在系统内弹出提醒,并可点击快速跳转查看。
7、消息中心:独立的消息中心汇总评论/分享/审阅/订阅/协作/部门/群组消息,快速处理与我相关的工作。
8、水印:有相关权限的用户可以为文件夹开启水印。
9、内部协作:邀请公司内部成员进行文件共享,可以按部门/群组/人员邀请协作对象。
10、外部协作:邀请公司外部成员参与文件共享,可以邀请邮箱/手机号。
11、权限管理:支持上传者、预览者、预览/上传者、查看者、查看/上传者、编辑者、共同所有者七种不同权限角色的设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。
12、协作成员管理:支持查看文件夹的协作成员列表(包括权限级别),支持搜索(名字/邮箱/手机号等)有相关权限的用户可以对协作成员及权限级别进行修改。
三、数据安全详细功能列表
1、文件分享安全:支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置。
2、查看历史分享链接:支持查看文件/文件夹上我创建的所有分享链接并进行管理。
3、分享链接管控:有相关权限的用户可以查看文件/文件夹的所有分享记录,并支持禁止选中文件夹的分享功能。
4、开启部门内文件水印:支持开启指定部门内文件的水印。
5、协作成员管理:有相关权限的用户可以对协作成员及权限级别进行修改。
6、离职员工一键交接:删除离职成员帐号,将该成员所有权资料一键交接给对接人,避免离职导致文件交接不全或者文件丢失。
7、设备管理:支持查看/管理所有登录了当前帐号的设备,包括客户端、网页、App,支持远程登出。
8、二次验证:支持二次验证,提供短信、微信、验证器App三种选择。
软件特色
1、前瞻性的数据资产管理方案亿方云提供全方位的企业知识库建设方案,积累企业数据资产,实现数据价值最大化。
2、世界级的数据资产安保策略异地多点备份机制+全链路最高等级加密,全面保障企业信息安全。
3、国际标准的行业资质认证通过ISO20000、ISO27000双资质认证,全国通过双认证的科技型企业<1000家。
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